Grab and Go – simplifier le prêt d’ordinateurs en entreprise

Chromebook grab and go Chrome

Vous arrivez au travail, et vous avez besoin d’un ordinateur? Il suffit d’en prendre un. C’est ce qu’on peut faire avec Grab and Go, le système de prêt d’ordinateur libre-service. C’est le système utilisé à l’interne chez Google, qui est maintenant offert aux entreprises qui veulent simplifier la gestion de leur flotte d’ordinateur et permettre une rotation plus rapide des appareils.

Une fois la configuration initiale Grab and Go effectuée par le responsable de l’informatique (on peut utiliser n’importe quel modèle de Chromebook), les employés peuvent prendre un ordinateur et l’utiliser – sans avoir besoin de remplir un formulaire ou de suivre une procédure; entrer son adresse de courriel et leur mot de passe suffit. Une application dans l’appareil permet la gestion du prêt.

Chromebook grab and go Chrome

Quand l’utilisateur n’a plus besoin de l’appareil, il n’y a qu’à l’indiquer dans l’application et le remettre dans son espace de rangement. Le Chromebook est alors réinitialisé de façon sécuritaire et prêt à être emprunté par quelqu’un d’autre immédiatement.

Selon Google, les ordinateurs empruntés l’étaient autant pour des raisons de productivité (remplacer un ordinateur déchargé ou brisé) que pour des raisons pratiques (… parce qu’on a laissé son ordinateur à la maison). Le prêt d’ordinateur peut aussi servir lors de changements de quarts de travail, pour des employés temporaires, mais aussi pour le prêt d’ordinateurs à des visiteurs. (Une adresse Gmail est toutefois nécessaire pour les utilisateurs qui ne sont pas enregistrés de l’entreprise.)

Nature humaine oblige, il semble que 25% des utilisateurs conservent les ordinateurs plus longtemps que prévu!

Chromebook grab and go Chrome

Un beau Chromebook emprunté!

Les Chromebooks sont conçus de façon sécuritaire, virtuellement à l’abri des virus et des logiciels malicieux; les mises à jour se font automatiquement. Grab and Go est pensé pour être utilisé dans un climat de confiance, dans environnement contrôlé, pas en libre service dans la rue! Mais si jamais un ordinateur est perdu ou volé, il sera inutilisable.

L’utilisation du service Grab and Go est incluse dans le service pour entreprises Chromebook, qui coûte environ 50 USD par année par appareil. La langue des Chromebook, le type de clavier, le réseau wifi peuvent être pré configurés… Et le gars de l’informatique pourra savoir à tout moment qui utilise les ordinateurs et les dates prévues de leur retour.

Le lien pour pour en savoir plus sur le programme Grab and Go.

P.